Docs.ua

Docs.ua — система електронного документообігу з механізмами керування документами та моделювання бізнес-процесів. Складається з функціональних модулів.

• Класичне діловодство — робота з паперовими документами: прийом, сортування, реєстрація, резолюції та доручення, швидкий пошук, контроль місцезнаходження оригіналів, внутрішня й вихідна документація, реєстр поштових відправлень.
• Звернення громадян — створення, ведення та списання справ, реєстр заявників, фіксація усних звернень, доручення виконавцям, запит звіту про хід виконання, нагадування про терміни, відповідь кореспонденту та звітність.
• Автоматизація нарад — узгодження дати, місця й порядку наради та контроль виконання ухвалених доручень.
• Кадрові процеси — підбір кадрів, вакансії, контроль випробувального терміну, прийом, переведення й звільнення, адаптація, кадровий документообіг.

Серед інших модулів — автоматизація відряджень, управління договорами та рахунками, фінансовий архів, сервіс-деск, управління якістю й архів електронних документів. Система також автоматизує закупівлі, тендери, акти виконаних робіт, графіки відпусток, претензії та підписання документів ЕЦП.