UGLA ERP

UGLA ERP нового покоління — універсальна система, яка допомагає бізнесу будь-якого масштабу працювати прозоро й ефективно та зростати. Модулі взаємодіють між собою для максимально ефективного керування.

Модулі

• Фінанси й бухгалтерія — автоматична матриця проводок з понад 300 правил на основі Інструкції №291 Мінфіну (можна додавати власні субрахунки та відкочувати до заводських налаштувань із фіксацією хто й коли змінював); оборотно-сальдова відомість із майстром закриття періоду, що знаходить розбіжності й не дає закрити місяць, поки їх не усунуто; управлінська звітність (P&L, баланс, рух коштів) у реальному часі поряд із регламентованою;
• Персонал і HR — резюме кандидатів, адаптація й навчання у вбудованій LMS, графіки змін, контракти, облік робочого часу, розрахунок зарплати;
• Клієнти та продажі — CRM з воронками й сегментацією, кол-центр із телефонією та карткою клієнта, автоматизація маркетингу окремо для B2B і B2C, інтеграція з соцмережами й розсилками;
• Склад — місця зберігання, інвентаризація, акти списання, оприбуткування, автоматичне оновлення залишків;
• Операції та планування — планування виробництва, техкарти, кілька юросіб холдингу в одному контурі, таск-менеджмент;
• Прості інтерфейси — для офіціанта, касира чи продавця: POS, карта залу, самовивіз і доставка;
• Аналітика — дашборд у реальному часі, права доступу за модулями.

Галузеві рішення

• ресторани: доставка, кейтеринг, замовлення до столу, QR-меню та аналіз трафіку локації для тих, хто лише обирає місце;
• франшизи: функціонал для керування франчайзинговими мережами;
• роздріб: синхронізація онлайн- і офлайн-майданчиків, аналіз конкуренції, ланцюги постачання, кадри;
• виробництво (крафтове, серійне, промислове, безперервне, оборонне): простежуваність сировини й партій, прогноз і контроль виробництва, техкарти, залишки, контроль часу й праці на виріб, моніторинг обладнання, якість, автоприймання та інвентаризація, закупівлі.

Є також рішення для будівництва, неприбуткових організацій, агентств, держустанов та індустріальних парків; очікується фармацевтичне.

Інтеграції та безпека

Viber, Telegram, Дія (електронний підпис), Google Calendar, monobank, ПриватБанк (платежі й ПРРО), SMS Club, Prom.ua, Нова Пошта, соцмережі. У 2026 році отримано незалежну сертифікацію Swiss Approval: ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015 та відповідність GDPR. Хмарне розгортання не потребує власного сервера.

Які проблеми вирішує

• розрізнені сервіси — все в одній екосистемі без дублювання даних;
• кадровий дефіцит — автоматизація рутини;
• непрозорість управління — повна аналітика в реальному часі;
• залежність від іноземного чи застарілого софту — локалізоване сучасне рішення;
• міжнародне масштабування — адаптація під податкові системи й банківські інтеграції різних країн;
• швидкий старт і кастомізація замість громіздкого впровадження;
• помилки у звітності — автоматичний контроль руху коштів, перетворення документів на проводки та заборона закриття періоду за наявності помилок;
• мобільність — PWA дає доступ до даних будь-де.

Оновлення 2025–2026

• гнучка кастомізація: мова, часовий пояс, корпоративна тема;
• нові віджети й нагадування для обслуговування обладнання, автоматичні артикули та історія використання;
• фіксація приходу й завершення роботи співробітників;
• керування соцмережами: публікації, коментарі, директ, аналітика;
• сканер штрихкодів, серійних номерів і QR у смартфоні;
• оновлений чат з аудіо- й відеоповідомленнями, каналами та групами;
• конструктор маркетингових інструментів: кампанії для локацій і торгових марок, знижки, промокоди, сертифікати, бали;
• власні шаблони договорів; наочні звіти «UGLA Лінза 2.0» з графіками та єдиним пошуком серед восьми видів;
• облікова політика для кожної юрособи, контроль помилок перед закриттям місяця;
• касова зміна: X/Z-звіт з перерахунком готівки за номіналами, акти нестачі чи надлишку, автоматичне відкриття й закриття за розкладом, каса КО-4;
• гранульовані права доступу без створення нової ролі;
• UGLA Disk: публічні посилання на файли й папки з контекстного меню.