FossDoc

FossDoc — система електронного документообігу для створення електронного архіву, організації корпоративного документообігу й автоматизації бізнес-процесів на підприємствах та в установах будь-якого профілю й масштабу.

Вона автоматизує значну частину завдань діловодства: роботу з картками документів та їх редагування, доручення («бігунки»), організацію документів за папками, облік паперових оригіналів, контроль роботи співробітників, підготовку резолюцій, використання ЕЦП і звичайного підпису, створення звітності.

Модульна структура

Основний модуль і сховище обов’язкові: на них створюються власні рішення, типи документів, поля, зберігаються документи, доручення й довідники. Додатково підключаються модулі:

• Резолюції — підготовка резолюцій, файли, виконавці, завдання й маршрут виконання;
• Проєкти документів — створення, узгодження, версійність, підпис і реєстрація на основі проєкту;
• Періодичні задачі — нагадування про одноразові й регулярні події;
• Службові записки — створення, реєстрація, маршрут і резолюції;
• Журнал — фіксація передачі паперових оригіналів і копій, списання документів у справу;
• Контроль — контрольні документи з відмітками, окрема папка контрольних доручень, друк контрольних карт;
• Звернення громадян — обробка звернень і підготовка відповідей.